Privacybeleid

Uw privacy is belangrijk voor Michael Illert Executive Recruitment B.V. 

Michael Illert Executive Recruitment B.V. is een executive search- en wervingsbedrijf, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Nederland (KVK 97105805) – verder aangeduid als Michael Illert. CTART en Co-Creation Partners zijn merken die deel uitmaken van Michael Illert. Via deze Privacyverklaring wil Michael Illert u informeren over zijn praktijken met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke informatie (“Persoonsgegevens”).

Uw persoonsgegevens

Wie is uw gegevensbeheerder?

Michael Illert is de enige gegevensbeheerder met betrekking tot uw Persoonsgegevens.

Contact Informatie

Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring of als u rechten wilt uitoefenen onder deze Privacyverklaring, kunt u contact opnemen met Michael Illert per e-mail via privacy@michaelillert.com.

Op wie is deze Privacyverklaring van toepassing?

Deze Privacyverklaring is van toepassing op iedereen voor wie Michael Illert Persoonsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld:

• Bezoekers van onze website;

• Klanten van Michael Illert (en hun medewerkers);

• Kandidaten en sollicitanten van Michael Illert;

• Ontvangers van nieuwsbrieven en andere mailings van Michael Illert;

• Leveranciers van Michael Illert (en hun medewerkers).

Wanneer verzamelt Michael Illert uw persoonsgegevens?

Michael Illert kan uw Persoonsgegevens verzamelen:

• Wanneer u zich online registreert bij Michael Illert;

• Wanneer u uw CV indient bij Michael Illert;

• Wanneer u een sollicitatie indient bij Michael Illert;

• Wanneer u de websites van Michael Illert bezoekt;

• Wanneer u zich abonneert op een online nieuwsbrief van Michael Illert;

• Wanneer u zich aanmeldt voor een evenement georganiseerd door Michael Illert;

• Wanneer u contact opneemt met Michael Illert met betrekking tot bijvoorbeeld informatieverzoeken, vragen, opmerkingen of klachten;

• Gegevens ontvangen van jobboard-partners;

• Gegevens ontvangen van doorverwijspartners, zakenregisters en sociale mediaplatforms zoals XING en LinkedIn.

Welke soort Persoonsgegevens verzamelt Michael Illert?

Michael Illert kan de volgende Persoonsgegevens verzamelen:

• A) Uw (eerste, middelste, achternaam) namen, (zakelijk/privé) adres, telefoonnummer, geboortedatum, e-mailadres, geslacht; 

• B) Uw curriculum vitae en alle andere informatie met betrekking tot uw professionele of educatieve achtergrond, inclusief maar niet beperkt tot sollicitatiegeschiedenis, interviewgeschiedenis, plaatsingsgeschiedenis, branche, functiecategorie, beoordelingen, beloning, type contract (vast/tijdelijk); 

• C) Uw contact met Michael Illert – zoals een aantekening van een telefoongesprek tussen u en Michael Illert, een chatrecord wanneer u deelneemt aan een chatsessie met Michael Illert, een e-mail of brief die u stuurt aan Michael Illert of andere verslagen van enig contact dat u met Michael Illert heeft.

Op welke wettelijke gronden verwerkt Michael Illert uw persoonsgegevens?

Om uw Persoonsgegevens te verwerken zoals hierboven beschreven, beroept Michael Illert zich op de volgende wettelijke gronden:

1. Uitvoering van een overeenkomst (zie Art. 6 para. 1 s. 1 lit. b) AVG): het gebruik van uw Persoonsgegevens is noodzakelijk om de overeenkomst die u met ons heeft uit te voeren.

2. Rechtmatige belangen (zie Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f) AVG): de verwerking is noodzakelijk voor de doeleinden van de rechtmatige belangen die door ons worden nagestreefd, namelijk om veiligheidsredenen (bijv. systeembetrouwbaarheid en fraudedetectie), administratieve en juridische doeleinden gezien uw belangen in het niet laten verwerken van de gegevens niet prevaleren.

3. Toestemming (zie Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a) AVG): Michael Illert kan zich beroepen op uw toestemming om uw Persoonsgegevens te gebruiken voor bepaalde directe marketingdoeleinden.

Waarom verwerkt Michael Illert uw persoonsgegevens?

Michael Illert verwerkt uw Persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Hieronder vindt u de specifieke verwerkingsdoeleinden, gekoppeld aan de specifieke Persoonsgegevens die in dat opzicht worden verzameld (aangegeven door een letter die overeenkomt met de sectie “Welke soort Persoonsgegevens verzamelt Michael Illert?”) en de specifieke wettelijke grond(en) daarvoor (aangegeven door een nummer dat overeenkomt met de sectie “Op welke wettelijke gronden verwerkt Michael Illert uw persoonsgegevens?”).

• Het bieden van diensten aan u op het gebied van loopbaanverbetering en loopbaanbegeleiding, zoals maar niet beperkt tot, diensten met betrekking tot werving, training, coaching en daarmee verbonden diensten: A-C en 1, 2.

• Het uitvoeren van marktonderzoek, het uitvoeren van klantbehoud- en klanttevredenheidsonderzoeken, het uitvoeren van marketingactiviteiten (inclusief via e-mailnieuwsbrieven, sociale media en advertenties op locatie/offsite en online/offline), het uitvoeren van verkoopactiviteiten (inclusief het analyseren van uw Persoonsgegevens en uw gebruik van Michael Illert-diensten voor het maken van (gepersonaliseerde) aanbiedingen en offertes: A-C en 3.

• Het uitvoeren van juridische processen, inclusief (i) het voeren van juridische procedures, en (ii) het verzamelen van bewijs voor civiele juridische procedures die betrekking hebben op u: A-C en 2.

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, inclusief (i) het verstrekken van gegevens aan bevoegde autoriteiten in het kader van strafrechtelijke onderzoeken, (ii) het voldoen aan (toepasselijke) gegevensbewaringsverplichtingen, (iii) het verstrekken aan derden van informatie over klanten in verband met een inbreuk op de rechten van deze derden; of (iv) het voldoen aan enig verzoek van u om uw rechten uit te oefenen onder deze Privacyverklaring: A-C en 2.

Michael Illert gebruikt geaggregeerde informatie om de werkgelegenheidstrends in verschillende industrieën te analyseren, bijvoorbeeld het gemiddelde salaris voor bepaalde functie(categories). Dergelijke geaggregeerde informatie kan niet worden gebruikt om een individu te identificeren en kwalificeert daarom niet als persoonsgegevens.

Met wie kan Michael Illert uw persoonsgegevens delen?

Michael Illert deelt uw Persoonsgegevens alleen voor zover (i) dit noodzakelijk is voor de levering van zijn diensten aan u; of (ii) dit noodzakelijk is om zijn rechtmatige belangen wettelijk te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving; of (iii) vereist door de wet.

Michael Illert kan uw Persoonsgegevens ook delen met bedrijven en/of organisaties die Michael Illert hebben ingeschakeld om vacatures namens hen in te vullen. Michael Illert deelt uw Persoonsgegevens alleen met bedrijven en/of organisaties waarvan Michael Illert weet, of bevestiging heeft ontvangen dat, of redelijkerwijs mag verwachten dat een dergelijk bedrijf en/of organisatie uw Persoonsgegevens alleen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving zal verwerken. Na ontvangst van uw Persoonsgegevens wordt dat bedrijf en/of die organisatie (gezamenlijke) gegevensbeheerder van uw Persoonsgegevens, aangezien een dergelijke organisatie het doel en de middelen van de verwerking ervan bepaalt.

Bovendien kan Michael Illert uw Persoonsgegevens delen met andere derde partijen, die deze namens Michael Illert zullen verwerken voor de bovengenoemde doeleinden. Dergelijke derde partijen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, IT-dienstverleners, enquêteproviders, gegevenshostingproviders en bewaarders. Michael Illert zal uw Persoonsgegevens niet delen met deze derde partijen tenzij zij schriftelijke garanties hebben verstrekt dat de gedeelde Persoonsgegevens worden beschermd in overeenstemming met de bepalingen van deze kennisgeving. Derde partijen mogen uw Persoonsgegevens alleen verwerken voor specifieke doeleinden en onder onze instructies.

Internationale Gegevensoverdrachten

Om Michael Illert in staat te stellen zijn diensten te verlenen, kan het nodig zijn uw Persoonsgegevens over te dragen aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, en wanneer dit naar een organisatie, leverancier of andere derde partij in een land is dat niet onderworpen is aan een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, zullen persoonsgegevens in alle gevallen adequaat worden beschermd onder passende waarborgen zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, een passende Privacy Shield-certificering of de Processor Binding Corporate Rules van een derde partij. Michael Illert verstrekt u desgewenst graag meer gedetailleerde informatie.

Wat is het retentiebeleid van Michael Illert?

Michael Illert zal uw Persoonsgegevens behouden zolang als nodig is voor de uitvoering van de verwerkingsdoeleinden zoals vermeld in deze Privacyverklaring.

Welke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zijn er genomen?

In overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, in het bijzonder de AVG, volgt Michael Illert adequate procedures om verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking van uw Persoonsgegevens te voorkomen. Michael Illert gebruikt passende zakelijke systemen en procedures om de Persoonsgegevens te beschermen en veilig te stellen. Michael Illert gebruikt ook beveiligingsprocedures en technische en fysieke beperkingen voor toegang tot en gebruik van de Persoonsgegevens op onze servers. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot Persoonsgegevens in de uitvoering van hun werk.

Wat zijn uw rechten?

In overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, met name Art. 15 tot 21 AVG, heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens en de verwerking ervan. U heeft het recht om ons te vragen uw Persoonsgegevens te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen of te blokkeren voor gemak als deze onvolledig, onjuist of in strijd zijn met deze Privacyverklaring of enige wettelijke bepaling. U heeft ook het recht om Michael Illert te verzoeken u te informeren over eventuele Persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Bovendien heeft u het recht om uw Persoonsgegevens te ontvangen, in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat en heeft u het recht om die Persoonsgegevens door te geven aan een andere beheerder.

Als u verzoeken heeft met betrekking tot uw rechten, of als u uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met Michael Illert via de contactgegevens die bovenaan deze Privacyverklaring zijn vermeld.

Merk op dat onder bepaalde omstandigheden de wettelijke verplichtingen of rechtmatige belangen van Michael Illert voorrang kunnen hebben op uw rechten zoals beschreven in deze sectie. Bijvoorbeeld, in lijn met de AVG en toepasselijke gegevensbeschermingswetten van de lidstaat, kunnen er wettelijke, contractuele of andere juridische bewaarplichtigheden van Michael Illert zijn voor bepaalde Persoonsgegevens die ons ontslaan van onze verplichting om uw Persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden te verwijderen. Als dit het geval is, en als gevolg daarvan Michael Illert niet (volledig) aan uw verzoek kan voldoen, zal Michael Illert u daarvan op de hoogte stellen.

Houd er ook rekening mee dat bepaalde verzoeken van invloed kunnen zijn op onze dienstverlening aan u, uw toegang daartoe of ertoe kunnen leiden dat Michael Illert u helemaal geen diensten kan leveren.

Gebruik van Cookies

Deze sectie legt uit hoe Michael Illert cookies en vergelijkbare technologieën gebruikt op onze websites, michaelillert.com en de.michaelillert.com (gezamenlijk de “Website”). 

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Ze helpen uw browse-ervaring te verbeteren, bepaalde functionaliteiten te bieden en stellen ons in staat gebruiksgegevens te verzamelen om onze Website te verbeteren.

Typen cookies die wij gebruiken

Onze Website gebruikt verschillende soorten cookies:

Noodzakelijke cookies

• Deze cookies zijn essentieel voor de werking van onze Website. Ze maken kernfuncties zoals veilig navigeren en toegang tot beveiligde delen van de Website mogelijk.

Prestatie- en analysecookies

• Deze cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers onze Website gebruiken (bijv. bezochte pagina's, tijd doorgebracht op de site) en helpen ons de ervaring van onze gebruikers te begrijpen en te verbeteren. We kunnen tools zoals Google Analytics voor dit doel gebruiken.

Functionaliteitscookies

• Deze cookies stellen de Website in staat keuzes te onthouden die u maakt (zoals taalvoorkeuren) en verbeterde, gepersonaliseerde functies te bieden.

Advertentie/targeting cookies

• Deze cookies worden gebruikt om advertenties te leveren die relevanter voor u zijn en om de effectiviteit van onze advertentiecampagnes te meten. Ze kunnen uw browsegewoonten op onze Website en op andere sites volgen. Derden, waaronder Google, Facebook en Zoho, kunnen deze cookies instellen.

Derden cookies

Naast onze eigen cookies maakt onze Website ook gebruik van cookies die door derden zijn geplaatst. Deze omvatten:

• Google: (bijv. Google Analytics, Google AdSense)

• Facebook: (bijv. Facebook Pixel)

• Zoho: (bijv. Zoho SalesIQ)

Deze cookies van derden zijn onderworpen aan het privacybeleid van de respectieve derden. We raden u aan hun beleid te bekijken om te begrijpen hoe uw gegevens worden gebruikt.

Toestemming en intrekking van toestemming

Uw persoonsgegevens

U hebt het recht uw toestemming op elk moment in te trekken door ons schriftelijk op de hoogte te stellen. Bij ontvangst van een dergelijke kennisgeving zal Michael Illert – zonder onnodige vertraging – stoppen met het verwerken van uw Persoonsgegevens voor zover toegestaan door wetgeving.

Als u zich wilt afmelden voor groepsemails, stuur dan een e-mail naar privacy@michaelillert.com.

Als u uw persoonsgegevens wilt verwijderen, stuur dan een e-mail met het verzoek naar privacy@michaelillert.com.

Cookie-toestemming en -beheer

Wanneer u onze Website voor het eerst bezoekt, verschijnt er een cookietoestemmingsbanner. Met deze banner kunt u alle cookies accepteren.

Toestemming

Door onze Website te blijven gebruiken of door op “Accepteren” te klikken op de toestemmingsbanner, stemt u in met ons gebruik van cookies zoals beschreven in dit beleid.

Beheer van uw voorkeuren

U kunt uw cookie-toestemming op elk moment beheren of intrekken. De meeste browsers stellen u in staat om cookies via hun instellingen te beheren. Voor verdere richtlijnen verwijzen we u naar de helpdocumentatie van uw browser of gebruikt u het cookie-beheertool dat op onze Website wordt aangeboden.

Toezichthoudende Autoriteit

De toezichthoudende autoriteit voor Michael Illert is:

Autoriteit Persoonsgegevens: Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG, Telefoonnummer: (+31) – (0)70 – 888 85 00, Fax: (+31) – (0)70 – 888 85 01.

Wijzigingen in de Privacyverklaring

Michael Illert behoudt zich het recht voor om de privacyverklaring te wijzigen en zal eventuele herzieningen op zijn website plaatsen. Michael Illert adviseert u deze webpagina regelmatig te controleren om te zien of er wijzigingen zijn doorgevoerd.

Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 01-04-2025.