Privacybeleid

Uw privacy is belangrijk voor ons

Michael Illert Executive Recruitment B.V. (hierna: "Michael Illert", "wij", "ons" of "onze") is een executive search- en wervingsbedrijf, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97105805. Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de eerbiediging van uw privacy. In deze Privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en overige toepasselijke privacywetgeving.

Door gebruik te maken van onze website, diensten of door anderszins persoonsgegevens aan ons te verstrekken, erkent u dat u deze Privacyverklaring hebt gelezen en begrepen. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig door te lezen, zodat u op de hoogte bent van uw rechten en onze verplichtingen.

Uw persoonsgegevens

Wie is uw gegevensbeheerder?

Michael Illert is de enige gegevensbeheerder (verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG) voor de persoonsgegevens die door Michael Illert Executive Recruitment B.V. worden verzameld en verwerkt. Als verwerkingsverantwoordelijke bepaalt Michael Illert het doel van en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens en is hij verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Contactinformatie

Indien u vragen hebt over deze Privacyverklaring, over de verwerking van uw persoonsgegevens, of indien u een verzoek wenst in te dienen met betrekking tot uw rechten als betrokkene, kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: privacy@michaelillert.com

Wij streven ernaar om binnen dertig (30) dagen op uw verzoek te reageren, in overeenstemming met de termijnen die zijn vastgelegd in de AVG.

Op wie is deze Privacyverklaring van toepassing?

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën van betrokkenen:

• Websitebezoekers — personen die onze website bezoeken en gebruiken;
• Klanten — bedrijven en contactpersonen waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden in het kader van onze wervings- en executive search-diensten;
• Kandidaten — personen die zich hebben ingeschreven, gesolliciteerd hebben op een vacature, of waarvan wij persoonsgegevens verwerken in het kader van onze wervingsactiviteiten;
• Nieuwsbriefontvangers — personen die zich hebben aangemeld voor onze nieuwsbrief of andere elektronische communicatie;
• Leveranciers — bedrijven en contactpersonen die diensten of producten aan ons leveren.

Wanneer verzamelt Michael Illert uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens in de volgende situaties:

• Online registratie — wanneer u een account aanmaakt op onze website of zich registreert voor onze diensten;
• CV-indiening — wanneer u uw curriculum vitae (CV) bij ons indient, al dan niet in reactie op een specifieke vacature;
• Sollicitaties — wanneer u solliciteert op een vacature die door ons wordt beheerd of gepubliceerd;
• Websitebezoeken — wanneer u onze website bezoekt, waarbij wij bepaalde gegevens automatisch verzamelen via cookies en vergelijkbare technologieën;
• Nieuwsbriefabonnementen — wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of andere elektronische communicatie;
• Evenementen — wanneer u deelneemt aan door ons georganiseerde of gesponsorde evenementen, bijeenkomsten of netwerkmogelijkheden;
• Contactverzoeken — wanneer u via onze website, e-mail, telefoon of andere kanalen contact met ons opneemt;
• Jobboard-partners — wanneer uw gegevens aan ons worden verstrekt via vacatureplatformen en jobboards waarmee wij samenwerken;
• Doorverwijspartners — wanneer uw gegevens aan ons beschikbaar worden gesteld via professionele netwerken zoals LinkedIn en XING, of via andere doorverwijspartners.

Welke soort Persoonsgegevens verzamelt Michael Illert?

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

A) Identificatie- en contactgegevens

Dit omvat uw volledige naam, adres, telefoonnummer(s), geboortedatum, e-mailadres(sen) en geslacht. Deze gegevens stellen ons in staat om u te identificeren, met u te communiceren en onze diensten aan u te verlenen.

B) Professionele en loopbaangegevens

Dit omvat uw curriculum vitae (CV), professionele achtergrond en werkervaring, educatieve achtergrond en kwalificaties, sollicitatiegeschiedenis, interviewgeschiedenis, plaatsingsgeschiedenis, belonings- en salarisgegevens, en contracttype. Deze gegevens zijn essentieel voor het leveren van onze executive search- en wervingsdiensten.

C) Communicatiegegevens

Dit omvat gegevens die voortvloeien uit onze communicatie met u, waaronder telefoongesprekken, chatrecords, e-mailcorrespondentie en schriftelijke correspondentie (brieven). Deze gegevens worden verwerkt ten behoeve van de uitvoering van onze dienstverlening en het onderhouden van onze zakelijke relatie.

Op welke wettelijke gronden verwerkt Michael Illert uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen, zoals vastgelegd in de AVG:

1. Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. b AVG)

Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of voor het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek. Dit is met name van toepassing op onze wervings- en executive search-diensten, waarbij de verwerking van uw gegevens noodzakelijk is om u geschikte vacatures aan te bieden, uw geschiktheid voor posities te beoordelen, en om de plaatsingsprocedure te faciliteren.

2. Rechtmatige belangen (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f AVG)

Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde partij, mits uw belangen of grondrechten en fundamentele vrijheden niet zwaarder wegen. Onze gerechtvaardigde belangen omvatten onder meer: de beveiliging van onze systemen en diensten, fraudedetectie en -preventie, het waarborgen van de integriteit van onze bedrijfsvoering, het verbeteren van onze dienstverlening, en het naleven van wettelijke verplichtingen.

3. Toestemming (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a AVG)

In bepaalde gevallen verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van uw uitdrukkelijke toestemming. Dit is met name van toepassing op directe marketing en het verzenden van commerciële communicatie. U hebt te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking.

Waarom verwerkt Michael Illert uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Dienstverlening op het gebied van loopbaanverbetering, werving en coaching

Wij gebruiken uw identificatie- en contactgegevens (A), professionele en loopbaangegevens (B) en communicatiegegevens (C) om onze kernactiviteiten uit te voeren, waaronder executive search, werving en selectie, loopbaancoaching en loopbaanontwikkeling. Dit geschiedt op basis van de uitvoering van een overeenkomst (grond 1) en onze rechtmatige belangen (grond 2).

Marktonderzoek, klanttevredenheid, marketing en verkoop

Wij gebruiken uw identificatie- en contactgegevens (A), professionele en loopbaangegevens (B) en communicatiegegevens (C) voor het uitvoeren van marktonderzoek, het meten van klanttevredenheid, het versturen van marketingcommunicatie en het ondersteunen van onze verkoopactiviteiten. Dit geschiedt op basis van uw toestemming (grond 3). U kunt zich te allen tijde afmelden voor marketingcommunicatie.

Juridische processen en bewijsvoering

Wij gebruiken uw identificatie- en contactgegevens (A), professionele en loopbaangegevens (B) en communicatiegegevens (C) voor het voeren, uitoefenen of verdedigen van juridische procedures, alsmede voor bewijsvoering in civiele procedures. Dit geschiedt op basis van onze rechtmatige belangen (grond 2).

Wettelijke verplichtingen en samenwerking met autoriteiten

Wij gebruiken uw identificatie- en contactgegevens (A), professionele en loopbaangegevens (B) en communicatiegegevens (C) om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder het verstrekken van informatie aan bevoegde autoriteiten en het naleven van wettelijke bewaarplichten. Dit geschiedt op basis van onze rechtmatige belangen (grond 2) en de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Geaggregeerde informatie voor werkgelegenheidstrends

Daarnaast gebruiken wij geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens voor het in kaart brengen van werkgelegenheidstrends, marktanalyses en statistische doeleinden. Dergelijke geaggregeerde gegevens zijn niet herleidbaar tot individuele personen en vallen derhalve buiten het toepassingsgebied van de AVG.

Met wie kan Michael Illert uw persoonsgegevens delen?

Michael Illert deelt uw persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de verlening van onze diensten, de behartiging van onze rechtmatige belangen, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij delen uw gegevens in de volgende omstandigheden:

• Bedrijven met vacatures — Wanneer u kandidaat bent, kunnen wij uw persoonsgegevens delen met bedrijven die op zoek zijn naar geschikte kandidaten voor openstaande posities, uitsluitend in het kader van onze wervingsdiensten en met inachtneming van de toepasselijke wetgeving.
• IT-dienstverleners — Wij maken gebruik van externe IT-dienstverleners voor het onderhoud en de beveiliging van onze systemen en infrastructuur. Deze partijen verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en overeenkomstig onze instructies.
• Enqueteproviders — Wij kunnen gebruikmaken van externe dienstverleners voor het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken en marktonderzoek.
• Hostingproviders — Onze website en digitale diensten worden gehost door externe partijen die toegang kunnen hebben tot uw persoonsgegevens in het kader van hun hostingdiensten.

Alle derde partijen met wie wij uw persoonsgegevens delen, zijn contractueel verplicht om schriftelijke garanties te verstrekken ten aanzien van de bescherming van uw persoonsgegevens. Zij dienen passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw gegevens te waarborgen, in overeenstemming met de vereisten van de AVG.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nimmer aan derden.

Internationale Gegevensoverdrachten

In het kader van onze dienstverlening kan het noodzakelijk zijn om uw persoonsgegevens over te dragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Dergelijke overdrachten vinden uitsluitend plaats met inachtneming van passende waarborgen, zoals vereist door de AVG.

De waarborgen die wij hanteren voor internationale gegevensoverdrachten omvatten onder meer:

• Standaardcontractbepalingen (SCC's) — Door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen die een adequaat beschermingsniveau waarborgen;
• EU-VS Data Privacy Framework — Voor overdrachten naar de Verenigde Staten, indien en voor zover de ontvangende partij gecertificeerd is onder het toepasselijke raamwerk;
• Binding Corporate Rules (BCR's) — Bindende bedrijfsvoorschriften die door de bevoegde toezichthoudende autoriteiten zijn goedgekeurd.

Indien u meer informatie wenst over de specifieke waarborgen die wij hanteren bij internationale gegevensoverdrachten, kunt u contact met ons opnemen via privacy@michaelillert.com.

Wat is het retentiebeleid van Michael Illert?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en worden verwerkt. De bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de volgende criteria:

• De duur van onze zakelijke relatie met u en de periode waarbinnen het noodzakelijk is om de gegevens te bewaren voor de uitvoering van onze diensten;
• Toepasselijke wettelijke bewaarverplichtingen, waaronder fiscale en handelsrechtelijke bewaarplichten;
• De noodzaak om gegevens te bewaren met het oog op het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen;
• De richtlijnen en aanbevelingen van de bevoegde toezichthoudende autoriteiten.

Wanneer uw persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn voor bovengenoemde doeleinden, zullen wij deze gegevens op een veilige wijze verwijderen of anonimiseren. Geanonimiseerde gegevens, die niet meer herleidbaar zijn tot individuele personen, mogen voor onbepaalde tijd worden bewaard.

Welke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zijn er genomen?

Michael Illert heeft adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging, wijziging, ongeoorloofde verspreiding of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking, in overeenstemming met de vereisten van de AVG.

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:

• Het gebruik van passende zakelijke systemen en beveiligde IT-infrastructuur voor de opslag en verwerking van persoonsgegevens;
• De implementatie van beveiligingsprocedures en technische toegangsbeperkingen om de vertrouwelijkheid en integriteit van uw gegevens te waarborgen;
• Het beperken van de toegang tot persoonsgegevens tot uitsluitend geautoriseerd personeel dat de gegevens nodig heeft voor de uitvoering van hun werkzaamheden;
• Het regelmatig evalueren en bijwerken van onze beveiligingsmaatregelen om een passend beschermingsniveau te handhaven.

Hoewel wij alle redelijke maatregelen treffen om uw persoonsgegevens te beschermen, kan geen enkele methode van elektronische overdracht of opslag als volledig veilig worden beschouwd. Wij streven er voortdurend naar om de beveiliging van uw gegevens te verbeteren.

Wat zijn uw rechten?

Op grond van de AVG (Art. 15 tot en met 21) hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage (Art. 15 AVG) — U hebt het recht om te verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken, alsmede informatie over de doeleinden van de verwerking, de categorieën gegevens, de ontvangers en de bewaartermijn.
• Recht op rectificatie (Art. 16 AVG) — U hebt het recht om correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te verzoeken.
• Recht op gegevenswissing (Art. 17 AVG) — U hebt het recht om verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken wanneer de verwerking niet langer noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, of wanneer u uw toestemming intrekt.
• Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG) — U hebt het recht om blokkering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken in bepaalde omstandigheden.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (Art. 20 AVG) — U hebt het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht van bezwaar (Art. 21 AVG) — U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van onze rechtmatige belangen.

Om een van bovengenoemde rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@michaelillert.com. Wij zullen uw verzoek beoordelen en hier zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen dertig (30) dagen, op reageren. In bepaalde gevallen kan de uitoefening van uw rechten worden beperkt, bijvoorbeeld wanneer wettelijke verplichtingen voorrang hebben op uw verzoek. In dergelijke gevallen zullen wij u hierover informeren en de redenen voor de beperking toelichten.

Gebruik van Cookies

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat (computer, tablet, smartphone) worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt. Cookies stellen onze website in staat om uw apparaat te herkennen en informatie op te slaan over uw voorkeuren en eerdere bezoeken. Cookies worden breed ingezet om websites efficienter te laten werken, de gebruikerservaring te verbeteren en informatie te verschaffen aan de eigenaren van de website.

Typen cookies

Onze website maakt gebruik van de volgende typen cookies:

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel voor de werking van onze website en kunnen niet worden uitgeschakeld in onze systemen. Zij worden doorgaans alleen ingesteld als reactie op door u uitgevoerde handelingen, zoals het instellen van uw privacyvoorkeuren, het inloggen of het invullen van formulieren. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren functioneren.

Prestatie- en analysecookies

Deze cookies stellen ons in staat om het aantal bezoekers te tellen en te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken. Dit helpt ons om de werking van onze website te verbeteren, bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat gebruikers gemakkelijk kunnen vinden wat zij zoeken. Wij maken onder meer gebruik van Google Analytics voor het verzamelen van gebruiksinformatie. Alle informatie die door deze cookies wordt verzameld, is geaggregeerd en derhalve anoniem.

Functionaliteitscookies

Deze cookies stellen onze website in staat om verbeterde functionaliteit en personalisatie te bieden. Zij onthouden de keuzes die u maakt, zoals uw taalvoorkeur, regio of andere instellingen, en bieden een meer persoonlijke ervaring. Indien u deze cookies niet toestaat, is het mogelijk dat sommige of al deze functies niet correct werken.

Advertentie- en targeting cookies

Deze cookies worden gebruikt om advertenties weer te geven die relevanter zijn voor u en uw interesses. Zij worden ook gebruikt om het aantal keren dat u een advertentie ziet te beperken en om de effectiviteit van advertentiecampagnes te meten. Wij kunnen gebruik maken van diensten van derden, waaronder Google, Facebook en Zoho, voor het plaatsen van gerichte advertenties.

Derden cookies

Onze website kan cookies bevatten die door derde partijen worden geplaatst. Dit omvat onder meer:

• Google Analytics — voor het verzamelen en analyseren van websitegebruiksgegevens;
• Facebook Pixel — voor het meten van de effectiviteit van advertenties en het targeten van specifieke doelgroepen;
• Zoho SalesIQ — voor het bieden van live chat-functionaliteit en het analyseren van bezoekergedrag.

Wij verwijzen u naar de privacyverklaringen van deze derde partijen voor meer informatie over hun gegevensverwerkingspraktijken.

Toestemming en intrekking

U hebt het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. De intrekking van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming voorafgaand aan de intrekking.

Indien u uw toestemming wenst in te trekken, zich wenst af te melden voor marketingcommunicatie, of anderszins bezwaar wenst te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via privacy@michaelillert.com. Wij zullen uw verzoek zo spoedig mogelijk in behandeling nemen.

Cookie-toestemming en -beheer

Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u een cookietoestemmingsbanner getoond, waarin u wordt geinformeerd over ons gebruik van cookies en wordt gevraagd om uw toestemming te verlenen voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen.

Daarnaast kunt u cookies beheren via de instellingen van uw internetbrowser. De meeste browsers stellen u in staat om cookies te weigeren, te verwijderen of te blokkeren. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies de functionaliteit en prestaties van onze website kan beinvloeden.

Toezichthoudende Autoriteit

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving verwerken, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. De toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in Nederland is:

Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374 2509 AJ DEN HAAG Tel: (+31)-(0)70-888 85 00 Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wij verzoeken u echter om eerst contact met ons op te nemen via privacy@michaelillert.com, zodat wij de mogelijkheid hebben om uw zorgen te adresseren en tot een bevredigende oplossing te komen alvorens u een klacht indient bij de toezichthoudende autoriteit.

Wijzigingen in de Privacyverklaring

Michael Illert behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Eventuele wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Wij raden u aan om deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u steeds op de hoogte bent van de wijze waarop wij uw persoonsgegevens beschermen.

Indien wij wezenlijke wijzigingen aanbrengen in de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, zullen wij u hierover voorafgaand informeren via onze website of per e-mail, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.

Deze Privacyverklaring is laatst gewijzigd op 01-04-2025.